WBSO

slim voordeel voor slimme innovatie

WBSO in het kort

De Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) is een fiscale regeling van de overheid. De WBSO-subsidie is bedoeld om speur- en ontwikkeling van Nederlandse bedrijven te stimuleren en ondersteunen. Hiermee kun je een deel van je loonkosten en andere kosten en uitgaven voor R&D-projecten terugverdienen. Kort gezegd: hoe meer je innoveert, hoe meer voordeel je kunt krijgen. De WBSO-subsidie is een fiscaal voordeel dat je in mindering mag brengen op de af te dragen loonbelasting. Hoeveel voordeel je precies krijgt, hangt af van de hoeveelheid uren die je in speur- en ontwikkelwerk steekt.

Voor wie?

De WBSO-regeling is er voor ondernemers die zelf werken aan technische innovatie. Wanneer je een nieuw product, een slimmer productieproces of innovatieve software ontwikkelt en hierbij technologische vooruitgang boekt, kun je in aanmerking komen. Ook bedrijven die technisch-wetenschappelijk onderzoek uitvoeren kunnen gebruik maken van deze regeling. Elk jaar maken zo’n 20.000 bedrijven gebruik van de WBSO, van softwareontwikkelaars tot bedrijven in de maakindustrie, farmacie, voedselproductie, installatietechniek en alles daartussenin. Groot of klein maakt niet uit: zzp’ers, mkb-bedrijven en grote organisaties kunnen WBSO aanvragen.

Komt jouw bedrijf in aanmerking?
Controleer het hier!

Kosten en uitgaven

Heb je personeel in dienst? Dan kun je naast je loonkosten ook subsidie krijgen voor andere kosten en uitgaven die je maakt voor jouw R&D-project. Dat kan op twee manieren:

• Forfait: Kies je hiervoor? Dan krijg je een standaardbedrag per gewerkt R&D-uur.

• Werkelijke kosten: Ga je liever voor een vergoeding van de werkelijke kosten en uitgaven? Dat kan ook, maar daar zitten wat extra regels aan. Wij leggen je die graag persoonlijk uit. 

 

Voorwaarden

  • Je ontwikkelt zelf iets technisch nieuws: een product, proces of programma.
  • Het project vindt plaats binnen de Europese Unie.
  • Het betreft een toekomstig of lopend project, WBSO kan niet met terugwerkende kracht worden aangevraagd. 
  • Je hebt een planmatige aanpak: bijvoorbeeld een project in fases, met duidelijke doelstellingen. Indien gewenst kunnen we je hierbij adviseren. 
  • Voor de belastingdienst ben je ondernemer en val je onder de inkomsten- of vennootschapsbelasting.
  • U draagt loonheffing af voor uw werknemers die de S&O-werkzaamheden uitvoeren.
Aanvraag proces
 
Second opinion
 
Indienen subsidie
 
Subsidie review
 
Uren Registratie
 
S&O-verklaring

Welke projecten?

WBSO aanvraag voorbereiden

Een goede aanvraag begint met een helder verhaal. Wat ga je ontwikkelen? Waar zit de technische uitdaging? Welke mensen zijn erbij betrokken? Wij helpen je om dat verhaal scherp en concreet te formuleren, zodat je aanvraag niet alleen klopt, maar ook overtuigt. Wij ondersteunen en waar mogelijk ontzorgen wij ook, zodat de aanvraag duidelijk en compleet wordt.

Hiernaast staan twee typen projecten die in aanmerking komen. Druk op het plusje voor meer informatie.

Ontwikkelingsprojecten

Werk je aan iets tastbaars of aan innovatieve software? Dan kun je een WBSO aanvraag doen voor een ontwikkelingsproject. Je project moet dan aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • De ontwikkelde producten of productieprocessen moeten fysiek en tastbaar zijn. Ook programmatuur komt in aanmerking.
  • Het project is technisch nieuw voor jouw bedrijf. Je betreedt dus onbekend terrein en stuit op uitdagingen die jouw huidige kennis en kunde overstijgen.
  • Tijdens de ontwikkeling verwacht je concrete technische problemen die jij of je S&O-team zelf moeten oplossen.
  • Je hebt vooraf al een idee hoe je deze problemen wilt aanpakken. In je aanvraag geef je aan welke oplossingsrichtingen je gaat onderzoeken en ontwikkelen.

Kort gezegd: als je werkt aan iets waarvan je nog niet zeker weet of het technisch gaat slagen en je daarvoor zelf aan de knoppen moet draaien, dan zit je in de goede richting voor WBSO.

Technisch-wetenschappelijk onderzoek

Doe je wetenschappelijk onderzoek met een technische insteek? Dan kun je de WBSO inzetten voor technisch-wetenschappelijk onderzoek. Daarbij gelden deze voorwaarden:

  • Je zoekt naar een verklaring voor een technisch verschijnsel waarover nog geen algemeen toegankelijke kennis beschikbaar is.

  • Het onderzoek moet zich richten op technische vakgebieden, zoals natuurkunde, chemie, biotechnologie, productietechnologie of ICT.

  • Je hebt vooraf een duidelijke onderzoeksopzet en concrete onderzoeksvragen.

  • Het gaat om het ontwikkelen van nieuwe kennis, niet om routinematig data verzamelen of observeren.

Je onderzoek moet dus verder gaan dan wat al bekend is en echt bijdragen aan nieuwe theoretische of praktische inzichten.

Aanvragen

De WBSO kun je meerdere keren per jaar aanvragen, op elk moment dat jij klaar bent om je innovatieproject te starten. Het is belangrijk om tijdig in te dienen, want de regeling werkt niet met terugwerkende kracht. Als je met ons samenwerkt dan zorgen wij ervoor dat WBSO aanvraag  op tijd, volledig en overtuigend wordt ingediend. 

Is de aanvraag goedgekeurd? Mooi! Dan kun je aan de slag. Je verwerkt het WBSO-voordeel in je loonadministratie en houdt bij hoeveel tijd er daadwerkelijk aan R&D is besteed. Wij helpen je met de juiste rapportages en overzichten, zodat je administratie op orde is.

WBSO in de praktijk

Aan het einde van het jaar moet je een zogeheten mededeling van realisatie indienen. Daarin geef je aan hoeveel uren je daadwerkelijk aan R&D hebt gewerkt. Wij zorgen er samen met jou voor dat ook dit netjes wordt afgehandeld.

In de praktijk is de WBSO een laagdrempelige, maar krachtige regeling die een flink voordeel op kan leveren. Onze relaties besparen jaarlijks tienduizenden euro’s op hun innovatiekosten, zonder dat ze zich verliezen in administratieve rompslomp. En dat is precies waar wij in geloven: meer innovatie, minder gedoe.

Meer weten?

Wil je weten of jouw project in aanmerking komt voor de WBSO, hoeveel WBSO voordeel je kunt behalen of wil je gewoon even sparren over de mogelijkheden? 

Plan een vrijblijvende kennismaking in met een van onze subsidieconsultants. Samen zorgen we dat jij het maximale haalt uit jouw innovatie. Ook kun je de gratis subsidiescan doen.

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

  • 🍪 Cookies van Subsidie Lab met een snufje data voor de perfecte mix!
  • 🔬 Noodzakelijke cookies (altijd aan, geen lab jas nodig)
  • 📊 Statistische cookies (voor de data-nerds onder ons)
  • 🎯 Marketingcookies (voor als je ons vaker wilt zien)

🍪 Cookies van Subsidie Lab met een snufje data voor de perfecte mix!

Bij Het Subsidie Lab dokteren we niet alleen subsidies uit, maar ook hoe we onze website nóg beter kunnen maken. Daarvoor gebruiken we cookies! Geen kruimels in je toetsenbord, maar slimme digitale helpers die zorgen dat alles soepel werkt en jij de beste ervaring krijgt.
Jij bepaalt zelf welke cookies je in je digitale reageerbuisje wilt laten vallen!

🔬 Noodzakelijke cookies (altijd aan, geen lab jas nodig)

Deze cookies zijn de basis van onze website. Zonder deze digitale ingrediënten werkt de boel gewoon niet. Denk aan het onthouden van jouw cookie-voorkeuren en een soepel werkende site.

🧪 Voorbeeld: Site-functionaliteit, beveiliging en essentiële instellingen.

📊 Statistische cookies (voor de data-nerds onder ons)

Met deze cookies duiken we in de cijfers en ontdekken we hoe bezoekers (zoals jij!) onze website gebruiken. Zo weten we welke experimenten slagen en welke nog bijstelling nodig hebben. Jouw gegevens blijven uiteraard anoniem, geen zorgen!

🧪 Voorbeeld: We zien welke pagina’s populair zijn en waar we nog wat extra chemie mogen toevoegen voor een A/B test.

👉 Toestaan? [Ja, geef mij inzichten!]

🎯 Marketingcookies (voor als je ons vaker wilt zien)

Deze cookies zorgen ervoor dat we jou later nog eens kunnen benaderen met relevante content. Geen spam, gewoon slimme retargeting.

🧪 Voorbeeld: Je checkt onze site en later zie je een briljante innovatie-subsidie voorbijkomen in je social-feed. Coincidence? We think not!

👉 Toestaan? [Ja, laat die relevante ads maar komen!]